Souhlas se zpracováním osobních údajů (GDPR)

Správce osobních údajů

K1, s.r.o. Sídlo: [ADDRESS] IČ: [ADDRESS] Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném [ADDRESS OF THE COMPETENT COURT], oddíl [SECTION], vložka [FILE NUMBER] E-mail: [ADDRESS OF EMAIL] Telefon: [ADDRESS OF PHONE] (dále jen „Správce“)

Subjekt údajů

Jméno a příjmení: ………………………………………………………. Datum narození: ………………………………………………………. Adresa: ………………………………………………………. E-mail: ………………………………………………………. Telefon: ………………………………………………………. (dále jen „Subjekt údajů“)

Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje Subjektu údajů budou zpracovávány pro následující účely:

realizace smluvního vztahu mezi Správcem a Subjektem údajů
organizace akcí, konferencí a výstavba výstavních stánků
zajištění komunikace mezi Správcem a Subjektem údajů
zasílání obchodních sdělení a marketingových nabídek Správce
zajištění osobní bezpečnosti a ochrany majetku
plnění zákonných povinností Správce
Rozsah zpracovávaných osobních údajů
identifikační a adresní údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa bydliště/sídla
kontaktní údaje: telefonní číslo, e-mailová adresa
fakturační údaje: bankovní spojení, IČ, DIČ
údaje související s předmětem plnění: specifikace požadovaných služeb
doplňkové údaje: fotografie z akcí, záznamy komunikace
Právní základ pro zpracování osobních údajů
plnění smlouvy uzavřené mezi Správcem a Subjektem údajů
plnění právní povinnosti, která se na Správce vztahuje
oprávněný zájem Správce
souhlas Subjektu údajů se zpracováním osobních údajů
Doba zpracování osobních údajů

Osobní údaje budou zpracovávány po dobu:

trvání smluvního vztahu mezi Správcem a Subjektem údajů a po dobu nezbytně nutnou po jeho ukončení
stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména účetními a daňovými)
trvání souhlasu Subjektu údajů, nejdéle však 5 let od jeho udělení nebo do jeho odvolání
Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být zpřístupněny:

zaměstnancům Správce

dodavatelům a subdodavatelům podílejícím se na realizaci akcí a výstavbě expozic

poskytovatelům IT služeb a serverového prostoru

účetním, daňovým a právním poradcům

orgánům státní správy v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy
Práva Subjektu údajů

Subjekt údajů má v souvislosti se zpracováním osobních údajů následující práva:

právo na přístup k osobním údajům
právo na opravu nebo doplnění osobních údajů
právo na výmaz osobních údajů („právo být zapomenut“)
právo na omezení zpracování osobních údajů
právo na přenositelnost údajů
právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů
právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování včetně profilování
právo kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů
právo podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů, www.uoou.cz)
Způsob uplatnění práv

Subjekt údajů může svá práva uplatnit:

písemně na adresu sídla Správce
e-mailem na adresu: [INSERT E-MAIL]
telefonicky na číslo: [INSERT PHONE]

Správce je povinen na žádost Subjektu údajů reagovat a poskytnout informace o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tato lhůta může být v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužena o další dva měsíce.

Zabezpečení osobních údajů

Správce přijal vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů a k zamezení neoprávněnému přístupu k nim, jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, neoprávněnému zpracování i jinému zneužití.

Doplňující informace

Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo Evropskou unii ani mezinárodním organizacím, pokud to není vyžadováno pro realizaci konkrétní služby na výslovnou žádost Subjektu údajů.

Prohlášení Subjektu údajů

Prohlašuji, že jsem byl/a řádně poučen/a o zpracování osobních údajů, že poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé a že jsem byl/a seznámen/a se svými právy.

Svým podpisem uděluji souhlas se zpracováním osobních údajů v rozsahu a pro účel uvedený v tomto dokumentu.

Tento souhlas je dobrovolný a jsem oprávněn/a jej kdykoli odvolat, a to způsobem uvedeným v sekci „Způsob uplatnění práv“.

V …………………………… dne ………………………..

…………………………………………………. Podpis Subjektu údajů

…………………………………………………. Za Správce (jméno, příjmení, funkce, podpis)